CADA COMPROMISO, CON SU SALDO
Proveedores y gastos
Relaciona lo contratado con los pagos registrados. Conserva el contexto de cada movimiento y evita buscar contratos o comprobantes en distintos lugares.
Así se utiliza, de verdad.
Grabación de la plataforma real con datos ficticios de un evento de demostración.
En este video: registrar un proveedor, vincular un abono desde Gastos y comprobar el saldo actualizado. Los montos son ficticios.
Video sin audio ni reproducción automática. Puedes pausar o ampliar la pantalla; el tutorial escrito desarrolla los pasos completos. Las funciones disponibles dependen de tu paquete.
- 01
Registra al proveedor
En Proveedores, agrega su nombre, categoría, servicio y monto contratado. Completa los datos necesarios y adjunta el contrato si ya lo tienes, en el formato admitido por el formulario.
Comprueba: El monto contratado representa el compromiso total, no necesariamente lo que ya pagaste.
- 02
Ordena las categorías
Usa el selector de categorías para clasificar servicios como banquete, fotografía o música. Las categorías se comparten entre proveedores y gastos para mantener el mismo criterio.
Comprueba: Reutiliza una categoría existente antes de crear otra con un nombre parecido.
- 03
Registra un abono
Abre Gastos y agrega el movimiento. Selecciona al proveedor correspondiente, captura el concepto, monto y fecha, y adjunta el comprobante cuando aplique. Guarda el registro.
Comprueba: Registrar el abono no transfiere dinero: es el control de un pago realizado por otros medios.
- 04
Comprueba el saldo
Regresa a Proveedores y revisa el total contratado, los abonos vinculados y el saldo pendiente. Si el pago no aparece, comprueba que el gasto quedó guardado y asociado al proveedor correcto.
Comprueba: No vuelvas a capturar el mismo pago para que aparezca en otro resumen.
- 05
Da seguimiento
Consulta los compromisos pendientes y crea recordatorios en la agenda para las fechas que necesites atender. Conserva los documentos en el movimiento o proveedor correspondiente.
Comprueba: Los registros operativos y recibos no sustituyen una factura fiscal.
Detalles que conviene conocer.
¿ATEMPORAL cobra a mis proveedores?
No. Este módulo registra y organiza lo contratado y pagado; no realiza transferencias a tus proveedores.
¿Por qué un abono no aparece en el proveedor?
Revisa el evento seleccionado, que el gasto se haya guardado y que esté vinculado a ese proveedor. Un gasto sin vínculo no se debe contabilizar como abono suyo.
Empieza con una muestra gratuita.
Explora el panel y elige un paquete cuando necesites ampliar sus funciones.