DE LA LISTA A LA RESPUESTA
Invitados y confirmaciones
Una familia, un enlace y una lista que se mantiene al día. Conoce cómo preparar los pases y dar seguimiento sin perder respuestas entre conversaciones.
Así se utiliza, de verdad.
Grabación de la plataforma real con datos ficticios de un evento de demostración.
En este video: editar una familia, cambiar estados de asistencia, guardar y filtrar respuestas.
Video sin audio ni reproducción automática. Puedes pausar o ampliar la pantalla; el tutorial escrito desarrolla los pasos completos. Las funciones disponibles dependen de tu paquete.
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Crea una familia
Pulsa Agregar invitados. Escribe el nombre de la familia y el titular. Añade a los acompañantes en sus campos individuales para poder confirmar y registrar a cada persona por separado.
Comprueba: Revisa los nombres y el número total de integrantes antes de guardar.
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Guarda y revisa la lista
Guarda la familia. Usa la búsqueda para encontrarla y las opciones de edición si necesitas corregir un nombre o agregar un integrante. Evita crear otra familia para corregir la misma.
Comprueba: La familia debe aparecer una sola vez con todos sus integrantes.
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Comparte su invitación
Abre la opción de WhatsApp de esa familia. Revisa el mensaje y envíalo desde WhatsApp. El enlace es personal: no compartas la dirección del editor ni uses el mismo pase para familias diferentes.
Comprueba: El mensaje debe mostrar los festejados y la familia correctos.
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Recibe las respuestas
El invitado abre el enlace sin entrar a tu cuenta, elige la asistencia de cada integrante y guarda su confirmación. En tu panel, consulta los filtros para distinguir confirmados, pendientes y quienes no asistirán.
Comprueba: Una confirmación de asistencia no significa que la persona ya ingresó al evento.
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Prepara la operación
Usa la información actualizada para asignar mesas y exportar tu lista en Excel o PDF. Si vas a entregar un documento al equipo, descárgalo después de revisar las últimas respuestas.
Comprueba: Comparte los datos personales únicamente con las personas que los necesitan para coordinar el evento.
Detalles que conviene conocer.
¿Se envían todas las invitaciones automáticamente?
No. WhatsApp se abre para cada familia y tú decides cuándo enviar el mensaje. No es un sistema de mensajes masivos automáticos.
¿Puedo importar una lista?
Sí, desde la opción de importación de Invitados. Descarga y respeta la plantilla disponible en el módulo, revisa los datos y comprueba el resultado para evitar duplicados.
Empieza con una muestra gratuita.
Explora el panel y elige un paquete cuando necesites ampliar sus funciones.